často používámeGmailOdesílání a přijímání e-mailů je také velmi jednoduché a rychlé.Ale jako jeden z vlajkových produktů GoogleGmailPoštovní schránka má desítky nastavení a funkcí k přizpůsobení.Zahrnuje, jak změnit vzhled Gmailu, jak třídit e-maily, ukládat nebo mazat konkrétní zprávy a další.
Dále se podívejme na některé správy Gmailu收件 箱Nejlepší tipy pro:
Procházejte Gmail pomocí klávesových zkratek
Jako většinu aplikací Google můžete Gmail procházet bez myši.Vše, co potřebujete, je klávesnice a klávesové zkratky.
Nejprve musíte otevřít Zkratky.Otevřete Gmail, klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a poté klikněte na Zobrazit všechna nastavení.Na stránce nastavení přejděte dolů na „Klávesové zkratky“ a ujistěte se, že je zaškrtnutá možnost „Klávesové zkratky“.Poté přejděte na konec stránky a klikněte na „Uložit změny“.
Zde také můžete opět vypnout klávesové zkratky.
Když jsou zapnuté, můžete většinu základních funkcí Gmailu procházet bez myši.Pokud například chcete napsat novou zprávu, stiskněte klávesu C nebo D.Chcete-li vybrat vyhledávací panel, klepněte na klávesu /.být v收件 箱K procházení mezi zprávami použijte klávesy J a K.
Změna typu doručené pošty v Gmailu
V Gmailu váš „Typ doručené pošty“ určuje pořadí, ve kterém se vaše e-maily zobrazují.Ve výchozím nastavení budou vaše e-maily uvedeny pouze v pořadí, v jakém jste je obdrželi.Můžete jej však změnit tak, aby jako první uváděl vaše nepřečtené e-maily spolu s důležitými e-maily, nebo použijte své filtry a štítky.
Typ doručené pošty můžete změnit na webu Gmailu nebo v aplikaci Gmail.Na webu klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a najděte sekci „Typy doručené pošty“.V aplikaci klepněte na tři naskládané čáry v levém horním rohu a vyberte „Nastavení“, abyste našli tyto možnosti.
Přejděte do nabídky "Typy doručené pošty".
Je to skvělý způsob, jak upřednostnit e-maily, které potřebujete vidět nejvíce – obvykle nové e-maily, které jste ještě nečetli.
Po výběru nového typu doručené pošty bude možná nutné restartovat aplikaci, aby se projevila.
Upravte hustotu doručené pošty
Čím hustší je doručená pošta, tím více obsahu na obrazovce.Pokud je však vaše doručená pošta příliš velká, může být čtení vašich zpráv nepohodlné.
Gmail nabízí tři úrovně hustoty: Výchozí, která poskytuje dostatek místa pro každou zprávu a zobrazuje všechny přílohy; Komfortní, která poskytuje stejné množství místa bez zobrazení příloh, a Kompaktní, která zabírá co nejméně místa.Můžete mezi nimi libovolně přepínat.
Hustotu, která vám vyhovuje, můžete nastavit kliknutím na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu webu nebo na nabídku Nastavení v mobilní aplikaci.
Graf vám poskytne náhled každého zobrazení hustoty.
Přizpůsobte si pozadí Gmailu
Ve výchozím nastavení má web Gmail pouze jednolité bílé nebo černé pozadí.Ale pozadí si můžete změnit na co chcete. Google nabízí desítky obrázků, ze kterých si můžete vybrat, nebo můžete nahrát své vlastní.
Chcete-li najít možnosti pozadí, klikněte znovu na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu.Pod nadpisem „Témata“ na postranním panelu najdete osm přednastavených pozadí, ze kterých si můžete vybrat.Kliknutím na jednu z možností ji nastavíte jako pozadí nebo kliknutím na Zobrazit vše zobrazíte další možnosti.
Můžete si vybrat různá pozadí.
Kromě zapnutí nebo vypnutí tmavého režimu však nemůžete změnit pozadí mobilní aplikace.
Třídění e-mailů pomocí štítků
Gmail vám umožňuje organizovat zprávy pomocí „štítků“, což jsou něco jako složky.Štítky najdete na levém postranním panelu a na jakýkoli e-mail můžete použít libovolný počet štítků.
Na webu Gmail a v aplikaci pro iPhone můžete vytvářet nové karty.V současné době nemohou aplikace pro Android tuto funkci používat.
Klikněte na možnost „Nový“.
Všechny tři verze Gmailu vám však umožňují přidávat štítky k jakémukoli e-mailu otevřením e-mailu a kliknutím na možnost štítků.
Tento štítek najdete výběrem všech e-mailů s konkrétním štítkem na levém postranním panelu.
Otevřete podokno čtení Gmailu
Podokno čtení je funkce, která vám umožňuje číst e-maily na webu Gmailu (nikoli v aplikaci), aniž byste opustili svou doručenou poštu.Může se objevit vedle zprávy, kterou čtete, nebo pod ní.
Chcete-li jej aktivovat, klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a přejděte dolů do podokna čtení.
Podokno čtení lze použít dvěma způsoby.
Změňte velikost stránky, abyste viděli více e-mailů najednou
Změnou velikosti stránky Gmailu se změní počet zpráv, které se najednou objeví ve vaší doručené poště.Pokud například dostáváte desítky e-mailů denně, přiblížení stránky vám pomůže zobrazit je všechny.Pokud máte pomalý počítač, může pomoci jeho zmenšení.
Tuto možnost najdete na úplné stránce Nastavení na webu Gmail.Mobilní aplikace stačí posouvat tam a zpět.
Z rozbalovací nabídky můžete vybrat požadovaný počet e-mailů na stránce.
Označte každý e-mail jako přečtený
Když je e-mailů hodně, některé opravdu nechceme číst, mohou to být otravné reklamy.Můžete je však označit jako jednou přečtené.
Chcete-li „přečíst“ každý e-mail najednou, přejděte na počítači na web Gmailu a vyhledejte label:inbox is:unread.Zobrazí vám všechny nepřečtené e-maily, které pak můžete rychle vybrat a označit jako přečtené pomocí zaškrtávacího políčka.
Chcete-li vybrat všechny e-maily v seznamu, vyberte možnost Vše.
Hromadné mazání e-mailů, které nepotřebujete
I když jste si přečetli všechny své e-maily, stále zabírají místo ve vaší doručené poště.Pokud vám tedy dochází úložiště nebo jen nesnášíte nepořádek, musíte vědět, jak hromadně mazat e-maily.
Přejděte na web Gmailu a vyhledejte e-maily, které chcete smazat – zadejte text label:inbox is:unread, abyste našli své nepřečtené e-maily, a label:inbox is:read, abyste našli své otevřené e-maily – poté vyberte vše a smažte.
Pokud omylem smažete e-mail, který si chcete ponechat, nepropadejte panice.Stačí kliknout na Koš v levém postranním panelu, najít smazaný e-mail a přetáhnout jej na kartu Doručená pošta.
Vyprázdněte složku koše Gmailu
Jakmile e-mail smažete, přesune se na 30 dní do vaší nevyžádané složky.Po těchto 30 dnech bude zpráva navždy smazána.
Zprávy v koši však stále zabírají úložný prostor.Pokud tedy smažete spoustu e-mailů a stále potřebujete více místa, měli byste přejít do koše a smazat je co nejdříve.
Chcete-li odstranit všechny zprávy z koše, otevřete složku Koš a klikněte nebo klepněte na „Vysypat koš nyní“ v horní části stránky.
Kliknutím vyprázdníte celou složku Koš.
Konkrétní zprávy můžete také smazat jednotlivě tak, že je otevřete a vyberete možnost „Smazat trvale“.
Archivujte své e-maily namísto jejich mazání
Pokud si chcete uspořádat doručenou poštu, ale nechcete trvale mazat e-maily, můžete zvážit jejich archivaci.Archivací se e-mail vyjme z vaší doručené pošty, ale uloží se do samostatné složky Všechny zprávy, kterou si můžete kdykoli prohlédnout.Na rozdíl od koše se tyto e-maily samy nesmažou.
Chcete-li archivovat e-mail, otevřete jej a klikněte nebo klepněte na ikonu Archivovat v horní části stránky.Vypadá to jako krabice se šipkou dolů uvnitř.
Po archivaci e-mailu jej najdete ve složce Všechny zprávy.Stačí jej vybrat v levém postranním panelu.
Zabraňte tomu, aby se důležité e-maily dostaly do složky Nevyžádaná pošta
Filtrování spamu Google je velmi výkonné.Ale někdy mohou také udělat drobné chyby a mohou označit e-maily, které chcete dostávat, jako spam.
Pokud Gmail automaticky zařadil důležité e-maily do složky Nevyžádaná pošta, přejděte do složky Nevyžádaná pošta, otevřete zprávu a poté klikněte nebo klepněte na Nahlásit, že to není spam nebo není spam v horní části stránky.
Pokud tuto možnost v mobilní aplikaci nevidíte, klepněte na tři tečky v pravém horním rohu a vyberte „Není spam“.
Gmailu můžete říct, aby neoznačoval určité e-maily jako spam.
Přesunutí zprávy zpět do vaší doručené pošty by mělo Googlu zabránit ve filtrování podobných zpráv v budoucnu.
Zablokujte lidi, aby vám posílali e-maily
Pokud dostáváte e-maily od lidí, které nechcete dostávat, můžete je zablokovat.Tím se automaticky smažou všechny zprávy, které obdržíte z této e-mailové adresy.
Stačí otevřít e-mail, který jste obdrželi od osoby, kterou chcete zablokovat, klepněte na tři tečky vedle tlačítka Odpovědět a vyberte Blokovat.
Nebo pokud vidíte možnost „Odhlásit odběr“, klikněte na tuto možnost.Odebere vás to z mailing listu zdroje e-mailu.
Můžete blokovat lidi, kteří vám posílají e-maily.
Pokud si nejste jisti, zda máte někoho zablokovat, klikněte na webu Gmailu na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a poté klikněte na Zobrazit všechna nastavení.Na stránce nastavení, která se otevře, klepněte na Filtry a blokované adresy a potom klepněte na Odblokovat vedle osoby, od které chcete znovu přijímat zprávy.
TytoTipyNení to nic složitého a jejich naučení vám poskytne větší flexibilitu při používání Gmailu.
Oznámení o autorských právech:Článek představuje pouze pohled autora, autorská práva náleží původnímu autorovi, vítáme sdílení tohoto článku, zdroj si prosím uschovejte pro přetištění!
