Obecně řečeno, soubor Microsoft Excel, podobně jako atom, sestává většinou z prázdných míst.Když však tisknete soubor aplikace Excel, vaše tiskárna vyplivne spoustu prázdných stránek, což není dobré.Zde je důvod, proč se to může stát, a některé věci, které s tím můžete udělat.
Co způsobuje, že dokumenty Microsoft Excel tisknou prázdné stránky?
1. Buňka je naformátována tak, aby vypadala prázdná
Někdy můžete Microsoft Excel Buňky v dokumentu jsou naformátovány tak, aby byly prázdné.K tomu dochází, když má buňka bílý text a pozadí buňky je bílé, nebo když jsou některé datové hodnoty nastaveny tak, aby se nezobrazovaly nebo netiskly.
2. Dokument obsahuje prázdné stránky
v případěMicrosoft ExcelDokument má mezi oblastmi s daty celý blok prázdných buněk, takže můžete skončit s prázdnými stránkami.
3. Stránka obsahuje chyby
Pokud buňka na stránce obsahuje chybu a chyba je nastavena na tisk jako prázdná, soubor aplikace Excel se může vytisknout jako prázdné buňky nebo jako prázdné buňky.
4. Jsou zde skryté sloupce
Dalším důvodem pro získání prázdných výtisků aplikace Excel je, pokud soubor obsahuje skryté sloupce s ručním zalomením stránek.
Jak zabránit aplikaci Microsoft Excel v tisku prázdných stránek
Můžete vyzkoušet tyto jednoduché opravy, abyste se ujistili, že váš soubor Microsoft Excel netiskne prázdné stránky:
1. Nastavte konkrétní oblast pro tisk
Tisk souboru Excel je trochu zvláštní.V závislosti na vašich datech nemusí nutně odpovídat standardním velikostem a rozložením stránek.Při tisku tedy mohou nastat odchylky.Snadný způsob, jak to vyřešit, je nastavit oblast, kterou chcete tisknout.Zde je postup:
1. V listu aplikace Excel vyberte (zvýrazněte) buňky, které chcete zobrazit na vytištěné stránce.
2. Na kartě "Rozvržení stránky" klikněte na rozevírací nabídku "Oblast tisku" a vyberte "Nastavit oblast tisku".
Přejděte na "Zobrazit" > "Náhled stránkování" a podívejte se, jak je stránka nastavena pro tisk.
2. Nastavte počet stránek k tisku
To může být nepříjemné, pokud na konci dokumentu aplikace Excel tisknete mnoho prázdných stránek, ale je snadné se s tím vypořádat.Stačí si před tiskem zkontrolovat počet stránek a prázdné vystřihnout.
Tuto opravu můžete také použít, pokud je uprostřed výtisku aplikace Excel prázdná stránka a všechna data jsou vytištěna.V náhledu tisku musíte projít každou stránku, abyste se ujistili, že se neobjeví žádné prázdné stránky.
3. Přizpůsobte velikost papíru
Lupa se nejlépe používá, když chcete přizpůsobit tabulku aplikace Excel na obrazovku, ale lze ji použít i pro jiné věci.A někdy mohou být chyby v tisku způsobeny problémy s měřítkem.
Protože Excel ve výchozím nastavení neposkytuje jasně definované stránky, může být obtížné zjistit, kde končí jedna stránka a kde začíná další.První věc, kterou musíte udělat, je umístit svá data do středu stránky.Níže uvedené metody:
1. Přejděte na kartu „Rozvržení stránky“ na pásu karet, klikněte na rozevírací nabídku „Okraje“ a vyberte „Vlastní okraje“.
2. Na kartě Okraje v části Střed stránky zaškrtněte políčko Vodorovně.
Poté upravte měřítko.
1. Přejděte do části Přizpůsobit na kartě Rozvržení stránky.
2. Snižte měřítko ze 100 % na něco vhodnějšího pro vaši stránku.
Zkontrolujte náhled tisku, zda se tím problém vyřešil.Dalším způsobem, jak změnit měřítko stránky pro tisk, je upravit měřítko v možnostech aplikace Excel.je potřeba umět toto:
1. Přejděte do nabídky Soubor > Možnosti.
2. Na kartě Upřesnit přejděte dolů do části Obecné.
3. Ujistěte se, že je zaškrtnuta možnost Měřítko obsahu pro formát papíru A4 nebo 8.5 x 11".
4. Zkopírujte svou práci do nového souboru aplikace Excel
Jednoduchá dočasná oprava je pouze zkopírovat to, co chcete vytisknout, a vložit to do nového souboru aplikace Excel.Tímto způsobem budete mít jasnou představu o tom, co je v souboru a co by se mělo vytisknout.
5. Zkontrolujte, zda text není povšimnut
Pokud si myslíte, že máte v souboru aplikace Excel buňky s bílým textem, nemusíte každou buňku ručně kontrolovat.Jednodušší způsob je použít vyhledávací funkci Najít a nahradit v Excelu ke konkrétnímu vyhledávání.Zde je postup:
1. Stisknutím Ctrl + F otevřete pole Najít a nahradit.
2. Rozbalte Možnosti a zobrazte další možnosti.
3. Klikněte na rozevírací nabídku Formát a vyberte formát.
4. Na kartě Písmo nastavte barvu na bílou a klepněte na OK.
5. Klepnutím na tlačítko Najít vše zobrazíte všechny buňky s bílým textem.
6. Zkontrolujte zalomení stránek ve skrytých sloupcích nebo řádcích
Skryté řádky nebo sloupce samy o sobě neovlivňují tisk, ale zalomení stránek mezi skrytými řádky nebo sloupci může způsobit problémy při tisku.Chcete-li zkontrolovat, postupujte takto:
1. Přejděte do skupiny Úpravy na kartě Domů.
2. Přejděte na Klepněte na Najít a vybrat > Přejít na speciální.
3. Vyberte Pouze viditelné buňky a klepněte na OK.
Pokud jsou nějaké skryté buňky, budou označeny všechny buňky a okraje skrytých řádků a sloupců budou zvýrazněny.Vyberte obě strany skrytého řádku nebo sloupce, klikněte pravým tlačítkem na název řádku nebo sloupce a vyberte Odkrýt.Upravte konce stránek tak, aby se stránka vytiskla tak, jak chcete.
7. Vytiskněte buňky s nulovou hodnotou
Můžete si všimnout, že pokud máte velkou část dokumentu aplikace Excel s nulami, ale pro jistotu proveďte následující, abyste tyto buňky s nulami vytiskli jako data, ať už přímým zadáním, vzorci nebo jinými metodami.
1. Přejděte do nabídky Soubor > Možnosti.
2. Na kartě Upřesnit přejděte dolů k části Možnosti zobrazení pro tento list.
3. Ujistěte se, že je zaškrtnutá volba "Zobrazit nuly v buňkách s nulovými hodnotami".
8. Zjistěte, jak zacházet s chybami
Pokud jsou chyby nastaveny na prázdný tisk, můžete mít buňky nebo skupiny buněk, které nevytisknou svá cenná data.Zde je návod, jak povolit tisk buněk s chybami v aplikaci Excel.
1. Na kartě „Rozvržení stránky“ klikněte na spouštěč dialogů v pravé dolní části části „Nastavení stránky“.
2. Na kartě Listy zkontrolujte, zda je možnost Chyby buněk nastavena na Zobrazit.
9. Zkontrolujte kvalitu tisku
Některé tiskárny umožňují tisk v konceptové kvalitě, aby se ušetřil inkoust a čas.Tato nastavení ovlivní způsob tisku dokumentu.Chcete-li zajistit zrušení výběru kvality konceptu, proveďte následující.
1. Klikněte na "Print Title" na kartě "Page Layout" v excelovém listu.
2. Na kartě List nebo záhlaví zkontrolujte, zda nejsou zaškrtnuta políčka Černobílá a Kvalita konceptu.
Dále se ujistěte, že vaše výtisky mají nejvyšší kvalitu.je potřeba umět toto:
1. Klikněte na "Print Title" na kartě "Page Layout" v excelovém listu.
2. Přejděte na kartu nebo záhlaví "Stránka" a změňte kvalitu tisku na "Vysoká".
Odtud můžete přejít přímo k tisku kliknutím na tlačítko náhledu tisku.
10. Převeďte list do nejnovějšího formátu Microsoft Excel
Chyba může souviset s verzí programu souboru Excel, který používáte, zejména pokud používáte starý formát XLS.Ujistěte se, že používáte nejnovější formát aplikace Excel.Pokud nejste, převeďte prosím svůj soubor do nejnovějšího formátu - XLSX.
11. Získejte nejnovější ovladač tiskárny
Někdy mohou problémy s operačním systémem a ovladači tiskárny způsobit, že se stránky aplikace Microsoft Excel vytisknou prázdné.V tomto případě je nejjednodušším řešením aktualizovat ovladač tiskárny.Musíte se přihlásit na webovou stránku výrobce tiskárny a zkontrolovat nejnovější ovladače pro váš model tiskárny.
Potlačit tisk prázdných stránek Excelu
Některé problémy se opravují snadněji než jiné, a pokud si začnete všimnout, že váš excelový soubor tiskne prázdné stránky, může problém vyřešit jednoduchá změna nastavení.
Oznámení o autorských právech:Článek představuje pouze pohled autora, autorská práva náleží původnímu autorovi, vítáme sdílení tohoto článku, zdroj si prosím uschovejte pro přetištění!
