9 funkcí běžně používaných v ClickUp

Klepněte na tlačítko Nahoruje vynikající software pro řízení projektů pro týmy jakékoli velikosti.Kromě zvládnutí základů nabízí tento nástroj spoustu funkcí, které vám a vašim kolegům pomohou zůstat produktivní.

I když existuje mnoho možností, měli byste vědět, kde začít.Které funkce budou přínosem pro vás a vaše spolupracovníky a které jsou jen krokem navíc?Pokud se chcete dozvědět více o hlavních funkcích ClickUp, pokračujte ve čtení.

1. Stav

Klepněte na tlačítko NahoruStav projektu je rychlý způsob, jak komunikovat se svým týmem a informovat ho o stavu projektu.Ve výchozím nastavení ClickUp seskupuje seznam podle stavu.Když aktualizujete sloupec, úkol se přesune do příslušné skupiny.

Zatímco některé z nejběžnějších stavů jsou To Do, In Progress a Hotovo, můžete být kreativní a změnit je podle toho, co vyhovuje vašemu pracovnímu postupu.Můžete například použít:

Uvíznutí – znamená, že někdo v týmu potřebuje pomoc.

Přidrženo – Označuje, že něco probíhá, ale je prozatím pozastaveno.

Pod kontrolou – předává zprávu, že úkol je v rukou někoho jiného.

Další kroky – Dejte ostatním vědět o svých dalších krocích.

ClickUp má tři základní typy stavů.Aktivní, dokončené a uzavřené.Aktivní stav je vaším trvalým úkolem.Dokončené stavy se budou stále zobrazovat ve vašem seznamu, ale ClickUp je nezobrazí jako prošlé.Uzavřený stav skryje vaše dokončené projekty.

Uvědomte si, že stále můžete přistupovat k uzavřeným úkolům výběrem možnosti Zobrazit uzavřené úkoly v pravém horním rohu seznamu.

2. Pohled na tabulku

ClickUp nabízí různá zobrazení, která vám pomohou udržet si pořádek.Pokud chcete získat stručný přehled o položkách v seznamu, tabulkové zobrazení je dobrý způsob, jak toho dosáhnout.Chcete-li jej najít, vyberte možnost Přidat zobrazení v pravé horní části seznamu a poté vyberte Tabulka.

Jakmile kliknete na Přidat zobrazení, uvidíte, že váš seznam je minimalistická tabulka, podobně jako to, co byste viděli ve Formulářích Google.V této tabulce můžete stále pracovat se sloupci jako v zobrazení seznamu.

3. Zobrazení seznamu

Ve výchozím nastavení se seznam ClickUp zobrazí v zobrazení seznamu.Pokud chcete věci zjednodušit, tento pohled a pohled na tabulku bude nakonec vaším cílem.

Toto je jedno z těch zobrazení, kde můžete své úkoly seskupit podle stavu, příjemce, priority, značky, termínu nebo něčeho vlastního.Díky tomu získáte rychlý přehled o probíhajících projektech a pracovní zátěži všech.

4. Sloupec Termín

Sloupce termínů dělají víc než jen sdělování termínů.Když u úkolu vyplníte pole Lidé a Termín odevzdání, ClickUp odešle tyto informace zmocněnci v sekci „Moje práce“ na domovské stránce.

Budete také dostávat připomenutí o nadcházejících termínech a opožděných projektech.A co víc, pokud přepnete do zobrazení Kalendář nebo Časová osa, můžete si prohlédnout svou pracovní zátěž podle data.

5. Karta Domů

Na kartě Domů v postranním panelu ClickUp najdete LineUp™, Trendy a Moje práce.

LineUp™ je místo, kam zaparkujete všechny své hlavní úkoly pro rychlý přístup, Trendy vám zobrazí úkoly, na kterých jste za den nejvíce pracovali, a Moje práce zobrazuje kartu To-Do s automatickým seznamem úkolů.

V automatickém seznamu najdete úkoly pod nadpisem.Dnes, Po splatnosti, Další a Neplánované.Odtud můžete rychle otevírat úkoly k zobrazení, měnit stav nebo prioritu, měnit termíny dokončení nebo delegovat na ostatní.

Kromě To-Do zde najdete další tři karty:

Komentáře – Podívejte se na nejnovější zpravodaje.

Hotovo – zobrazí vaše dokončené úkoly.

Delegát – Pokud máte neomezený plán nebo vyšší, můžete rychle posílat připomenutí projektů, které jste předali.

6. Komentáře

ClickUp vám nabízí mnoho způsobů, jak zjednodušit komunikaci s vašimi kolegy.Komentáře jsou zdaleka nejpřímější.

Představte si, že vy a vaši kolegové společně pracujete na projektu.Podrobnosti probíráte elektronicky a chvíli trvá, než je později znovu najdete, protože si nejste jisti, zda jsou v e-mailu, ve firemní aplikaci pro messenger nebo v SMS.

Položením otázek a diskusí o podrobnostech v sekci komentářů úkolů ClickUp budete vy a vaši kolegové vždy vědět, kde tyto podrobnosti najít.Pro ostatní je také snadný úkol sledovat jejich pracovní postup.Do sekce komentářů se dostanete kliknutím na úkol.Zde můžete:

Přidělte komentáře ostatním.

Zmínit ostatní.

Vytáhněte úkol.

Vložte emotikony.

Pro přidání formátování použijte příkaz lomítko.

Nahrajte si obrazovku.

Vytvořte nový soubor.

přidat soubory.

7. Zaškrtávací políčko

Pokud chcete, aby byl kontrolní seznam velmi jednoduchý, ClickUp nabízí zaškrtávací políčko, které vám to umožní.Chcete-li jej přidat, klikněte na symbol přidání v pravé horní části skupiny a zaškrtněte políčko v nabídce Nový sloupec.

Pokud na úkolech spolupracujete s ostatními, nezapomeňte přidat sloupec Lidé.To vám pomůže zabránit překrývání při rozdělování a spolupráci.

8. Popis

Zatímco funkce popisu vypadá jednoduše, ClickUp vám umožňuje použít příkaz lomítko k formátování a přizpůsobení, jak chcete.Tímto způsobem, když zadáváte úkoly ostatním nebo si vytváříte pokyny pro sebe, můžete být co nejpodrobnější.

Tato sekce v podstatě nahrazuje e-mail, když kliknete na úkol, protože sem můžete zadat všechny podrobnosti.Chcete-li do tohoto kruhu přivést kolegu, vyberte jeho profil ve sloupci „Lidé“.

9. Sloupec Lidé

Sloupec Lidé zobrazuje něčí vlastnictví úkolu.Chcete-li přidat více než jednu osobu, musíte v nastavení ClickApps zapnout více příjemců.Můžete to udělat tak, že kliknete na svůj profil v levém dolním rohu, přejdete na „Moje nastavení“, vyberete ClickApps a posouváte se, dokud nenajdete možnost „Více přiřazení“.

Nejlepší je určit pouze ty, kteří na úkolu aktivně pracují, aby se předešlo překrývání.Můžete také přidat další lidi jako pozorovatele kliknutím na symbol oka v pravém horním rohu karty úkolu.

Pusťte se do práce s ClickUp

Seznam funkcí, které ClickUp nabízí, značně přesahuje rámec tohoto článku.Toto shrnutí vám však pomůže získat ze softwaru maximum, zvláště pokud právě začínáte.

I když se možná budete chtít dozvědět o všech funkcích, které tento software nabízí, je užitečné položit si otázku, zda z toho můžete skutečně těžit, nebo zda je to jen krok navíc.