5 nových e-mailových aplikací, které udrží vaše zprávy organizované a soukromé

V našem každodenním životě se při bezpočtu úkolů hodně spoléháme na e-mail.V každém okamžiku může být vaše doručená pošta přeplněná a neovladatelná.Tyto bezplatné e-mailové aplikace mají řešení běžných e-mailových problémů, jako je soukromí, organizace a přetížení.

E-mail je téměř tak starý jako samotný internet.Není tedy divu, že změny, které vidíte v nových e-mailových aplikacích a službách, jsou vylepšení a iterace, nikoli převratné nové způsoby komunikace.Na těchto malých změnách však záleží.To je dostatečný důvod, proč chcete svá data chránit.A pokud se chcete přestat cítit zahlceni, musíte vytvořit lepší způsoby, jak spravovat svou doručenou poštu.Tyto aplikace jdou nad rámec toho, co vám poskytují Gmail a Outlook.

1. skif (Web, Android, iOS): Soukromé šifrované e-maily s 10GB úložištěm

Soukromí je dnes možná největší obavou v e-mailu, ale naše tajemství jsme vyměnili za 15 GB bezplatného úložiště od takových jako Gmail a Outlook.Můžete se rozhodnout pro zabezpečený e-mail, jako je ProtonMail nebo Tutanota, ale přichází s ubohým 1 GB volného místa.skifsituace je úplně jiná.

skifMail nabízí 10 GB bezplatného úložiště pro každého jednotlivce.Neexistují žádné mezery nebo požadavky jako „poslat někomu pozvánku“.Toto je základní balíček, který získáte, když se zaregistrujete.Podle mého názoru to z něj dělá první životaschopnou bezplatnou alternativu k Gmailu, protože překážkou konverze byl vždy úložný prostor.Ano, je to end-to-end šifrované, takže ani Skiff nemůže číst vaši poštu.

Samotná e-mailová aplikace vypadá a funguje tak, jak byste očekávali od jakékoli moderní e-mailové aplikace.Můžete vyhledávat v poště, synchronizovat s mobilními aplikacemi, nastavovat filtry a pravidla, používat štítky a další. Skiff má také šifrovanou alternativu k Dokumentům Google nazvanou Skiff Pages, která opět replikuje stejnou funkci a zároveň chrání vaše soukromí.

Stáhnout: Skif pro Android | iOS (volný, uvolnit)

2. Vivaldi Mail (Windows, macOS, Linux): Nový e-mailový klient Vivaldi zabudovaný do prohlížeče

Chtěli jsme, aby se tento článek týkal e-mailových aplikací založených na prohlížeči, a Vivaldi prosadil naši definici toho, co to znamená.Prohlížečský gigant spustil Vivaldi Mail 1.0, plnohodnotného e-mailového klienta zabudovaného do samotného desktopového prohlížeče Vivaldi.Přemýšlejte o tom, je to jako když Mozilla spouští Firefox se zabudovaným Thunderbirdem.

Vivaldi Mail je výkonný e-mailový klient se všemi funkcemi, které byste očekávali.Můžete importovat poštu z jakékoli e-mailové služby.Má výkonnou vyhledávací funkci, můžete prohledávat celou zprávu, když jste online, a záhlaví zprávy, když jste offline.Pokud máte aplikaci Vivaldi Mail nastavenou pro stahování zpráv pro čtení offline, můžete také přistupovat k obsahu zpráv a prohledávat jej v režimu offline.Svá vyhledávání můžete také uložit jako filtry pro rychlý přístup později.

Vivaldi Mail má jeden rozdíl od všech ostatních e-mailových aplikací.Nyní máte „nepřečtené“ zprávy namísto „nepřečtených“ zpráv.Nové zprávy jsou v podstatě neviditelné a ty, které jste viděli, ale nereagovali jste na ně, jsou označeny jako nepřečtené.Existuje spousta dalších elegantních funkcí, jako jsou klávesové zkratky a navigace, filtry zobrazení a složky s křížovými značkami. Vivaldi Mail také funguje jako čtečka zdrojů a kalendář.

Pro přístup k Vivaldi Mail si budete muset stáhnout a používat prohlížeč Vivaldi pro váš preferovaný operační systém.

3. Krátkovlnné (Web, iOS): Alternativa k doručené poště Gmailu, kterou poskytuje bývalá společnost Google

Pro mnohé z nás je schránka téměř jako seznam úkolů.Musíte odpovídat na některé e-maily, musíte podniknout kroky k některým úkolům, které vám byly přiděleny, a musíte mít přehled o věcech, jako jsou účty.Google tento problém vyřešil pomocí skvělé Gmail Inbox, ale poté zabil Inbox, aby se znovu zaměřil na Gmail.Pokud vám chybí schránka Gmailu, někteří bývalí zaměstnanci společnosti Google mají novou aplikaci, kterou si budete chtít vyzkoušet.

KrátkovlnnéRozpozná, že svou doručenou poštu považujete za seznam úkolů, a zaměříte se na to.Ve výchozím nastavení jsou všechny e-maily seskupeny podle odesílatele nebo konverzace.Tímto způsobem nemusíte nastavovat různé štítky pro seskupování.Můžete odložit e-maily, připnout důležité e-maily do horní části doručené pošty a označit ostatní jako „vyřízené“, pokud se jimi nechcete zabývat.Zprávy můžete také přetáhnout a seřadit je mimo chronologické pořadí.

Některé kontakty můžete přidat jako „oblíbené“ a kliknutím na jejich jména zobrazit vaši nedávnou komunikaci.To je skvělé pro kontrolu aktualizací od šéfa nebo spoluhráčů, aniž byste se museli prohrabávat přeplněnou schránkou.Dohromady jde o nejjednodušší způsob, jak přesměrovat doručenou poštu a pustit se do práce.

KrátkovlnnéK dispozici je také funkce „pracovního prostoru“ pro chatování se členy týmu v poštovním řetězci.Tato funkce nás nijak zvlášť nezajímá, připadá mi to jako špatná verze Slacku.

V současné době Shortwave načítá e-maily za poslední tři měsíce z Gmailu v bezplatné verzi aplikace.Pokud chcete získat celý profil, prémiová verze stojí 9 $ měsíčně. Shortwave také uvedl, že verze pro Android se připravuje.

Stáhnout: Krátkovlnné pro iOS (volný, uvolnit)

4. Elegantní (Web): Inbox Zero v Gmailu

Možná jste slyšeli o „Inbox Zero“.Principy produktivity zahrnují pravidelné udržování vaší doručené pošty bez nepřečtených e-mailů nebo e-mailů s možností akce pomocí štítků a strategií. Sleek je e-mailová aplikace postavená na Gmailu, která vám intuitivním způsobem umožní zaměřit se na vaši doručenou poštu.

Do Sleek můžete importovat poštu z jednoho nebo více účtů Gmail.Jakmile jsou všechny importovány, Sleek je seskupí podle odesílatele nebo názvu domény odesílatele.Takže například název domény vašeho pracoviště vám poskytne veškerou poštu z vašeho pracoviště, zatímco e-mailová adresa našeho šéfa zůstane u všech zpráv od vašeho šéfa.Účelem je využít tato seskupení k rychlé akci.

Spolu s tím Sleek dal nějaké zkratky.Pomocí skupin vám tlačítko „Přesunout poštu“ umožňuje použít akci na stovky zpráv pro doménu najednou, například vyplnit všechny vaše nákupy na Amazonu a aktualizace.Některé typy zpráv můžete také přesměrovat na štítek, takže přeskočí doručenou poštu a zobrazí se pouze pod tímto štítkem.

Pokud máte co do činění s masivním nahromaděním e-mailů, bude vám chvíli trvat, než se dostanete na nulovou úroveň doručené pošty, a to i s pomocí Sleek.Rozhodně je to ale rychlejší, než když to děláte ručně v Gmailu sami.

5. PlanMail (Web): Filtrujte svou doručenou poštu Gmail a upřednostněte zprávy

V zahlcené doručené poště vidíte spoustu nepřečtených e-mailů.co budeš dělat?Začnete zpracovávat jeden po druhém, počínaje nejnovějšími.Omyl! Toto je nejčastější chyba, kterou lidé dělají s příliš velkým množstvím e-mailů.První věc, kterou musíte udělat, je třídit nebo upřednostňovat svou doručenou poštu a PlanMail má snadný systém, který to zvládne.

Připojte PlanMail ke svému účtu Gmail a začne vám zobrazovat nejnovější e-maily.Zobrazuje však vždy pouze jeden e-mail a požádá vás, abyste klikli na jedno ze tří tlačítek: dnes, zítra nebo určitý den.Když používáte PlanMail, musíte se pouze rozhodnout, kdy s tímto e-mailem podniknete akci; skutečná akce bude provedena později v Gmailu. PlanMail funguje stejně dobře na vašem telefonu i offline, takže jej můžete používat i při dojíždění.

Všechna kliknutí roztřídí vaši poštu do těchto tří karet v Gmailu.Dnes, zítra, někdy.Nyní tedy můžete zasáhnout pouze u těch e-mailů, které je třeba udělat dnes, a s dalšími e-maily se vypořádat v pravý čas.

Malá vylepšení jsou stále vylepšení

Jak bylo zmíněno na začátku článku, vzhledem k historii samotného e-mailu není žádná z těchto nových e-mailových aplikací převratná.Neměly by však být přehlíženy malé kroky, které podnikají ke zlepšení stávajícího e-mailového zážitku.Pokud je to pro vás jakýmkoli způsobem dobré, je to jediné, na čem záleží.