O aplikaci Soubory na iPhone: vše, co potřebujete vědět

Aplikace Files, která byla uvedena na iOS již v roce 2017, poskytuje snadný způsob, jak spravovat všechny vaše uložené soubory na jednom pohodlném místě na vašem iPhonu nebo iPadu.Můžete spolupracovat s ostatními, organizovat soubory pomocí značek, prohlížet dokumenty, synchronizovat s iCloud Drive a další.

Aplikace Soubory má spoustu užitečných funkcí a můžete ji plně využívat.Níže jsme probrali všechny hlavní funkce aplikace Soubory, abyste si je mohli vyzkoušet:

Co dělá aplikace Soubory?

Aplikace Soubory je v podstatě správce souborů pro váš iPhone nebo iPad.Umožňuje vám spravovat externí soubory uložené ve vašem iPhonu nebo iPadu, včetně dokumentů, fotografií a dalších.Zařízení můžete synchronizovat s různými souborovými službami, jako je iCloud Drive, Google Drive, Dropbox atd., aby byly vaše soubory synchronizované.

Aplikace Soubory má řadu funkcí, které vám pomohou zjednodušit správu souborů, jako je prohlížení náhledů dokumentů, používání značek, spolupráce na souborech a další.

Jak nainstalovat aplikaci Soubory na váš iPhone nebo iPad

Aplikace Soubory je předinstalovaná na každém iPhonu a iPadu od vydání iOS 11, takže by na vašem zařízení již měla být.Pokud jej ale smažete, můžete si jej zdarma stáhnout přímo z App Store.

Stáhnout: soubory (volný, uvolnit)

Jak nastavit služby úložiště v aplikaci Soubory

Hlavní výhodou aplikace Soubory je, že umožňuje přístup k různým úložištím a správu všech souborů z jednoho místa.To znamená, že můžete přistupovat k jakémukoli souboru uloženému lokálně na vašem iPhone, přistupovat k souborům na iCloud Drive nebo se rozhodnout pro synchronizaci s jakoukoli službou úložiště třetí strany (jako je Disk Google, Dropbox atd.).

Patří sem také soubory, které jste si stáhli přes Safari, přijali přes AirDrop a další.Se všemi službami úložiště dostupnými na jedné platformě je snadnější synchronizovat a procházet soubory z různých zdrojů.

Nastavte umístění úložiště v aplikaci Soubory

Než k nim budete mít přístup v aplikaci Soubory, musíte nastavit různé souborové služby.Než budete moci do aplikace Soubory přidat služby úložiště souborů, musíte si na svůj iPhone nebo iPad nainstalovat příslušné aplikace souborových služeb (Disk Google, Dropbox atd.).

Jejich nastavení je snadné.Níže uvedené metody:

1. Klepněte na tlačítko Více (tři tečky) v aplikaci Soubory.

2. Vyberte Upravit.

3. Zobrazí se všechny dostupné souborové služby.Povolte služby, které chcete nastavit, a změňte jejich pořadí podle potřeby.

4. Jakmile jsou všechny vaše zdroje nastaveny, měli byste je vidět na domovské stránce Soubory (nebo na postranním panelu iPadu).Klikněte na konkrétní službu, přihlaste se a ověřte ji (možná se budete muset přihlásit pomocí mobilní aplikace služby pro její první nastavení).

Jakmile jsou všechny vaše služby úložiště nastaveny, můžete pomocí aplikace Soubory snadno přistupovat ke všem souborům, které jsou v ní uloženy.Pokud si stáhnete jakýkoli soubor přímo do iPhonu nebo iPadu přes Safari nebo jakýkoli jiný zdroj, měl by být dostupný v nabídce „Na mém iPhonu“ v nabídce zdroje souborů.

Používejte externí úložná zařízení a webové servery

K iPhonu nebo iPadu můžete také připojit SD kartu, pevný disk nebo jakékoli jiné externí úložné zařízení, pokud máte správný adaptér.Po připojení by se úložné zařízení mělo zobrazit v nabídce Umístění v aplikaci Soubory.

Odtud budete mít přístup k disku a veškerému jeho obsahu stejně jako s normálním průzkumníkem souborů.Případně můžete do aplikace Soubory přidat webový server, který vám umožní přístup přímo na vašem zařízení.

Jak uložit soubor do aplikace Soubory

Chcete-li uložit soubor do aplikace Soubory, použijte možnost „Uložit do souboru“ v nabídce Sdílet z jiné aplikace.To je užitečné při ukládání dokumentů z Mail nebo Safari, které chcete mít na svém zařízení snadno dostupné.

Aplikace Soubory může fungovat jako centrální úložiště pro soubory, které používáte ve více aplikacích.Tímto způsobem se můžete vyhnout vytváření více kopií souboru. Většina aplikací na iOS a iPadOS nyní podporuje aplikaci Soubory, což vám umožňuje vybrat dokumenty z aplikace Soubory a uložit je zpět do aplikace Soubory po provedení změn (přepsání stejného souboru).

Jak vyhledat soubor v aplikaci Soubory

Hledání souborů je pravděpodobně nejrychlejší způsob, jak něco najít v aplikaci Soubory.Chcete-li cokoliv vyhledat, přejeďte prstem dolů a zobrazí se velký vyhledávací panel.Můžete jej použít k prohledávání jakéhokoli dokumentu nebo souboru ve všech vašich umístěních.

Jak organizovat soubory v aplikaci Soubory

Ve skutečnosti si můžete aplikaci Soubory představit jako Finder v iOS nebo Průzkumník souborů ve Windows.I když není tak bohatý na funkce, pokrývá základy prohlížeče souborů.Níže uvádíme několik základních tipů pro uspořádání dokumentů v aplikaci Soubory.

Vytvořit novou složku

Vytvoření nové složky je snadné.Na iPhonu můžete klepnutím na nabídku „Více“ vytvořit novou složku klepnutím na „Nová složka“.Pokud používáte iPad, stačí klepnout na ikonu „Přidat složku“ v pravém horním rohu obrazovky a vytvořit novou složku.

Přesouvejte položky mezi místy

Nejjednodušší způsob, jak organizovat a přesouvat soubory mezi složkami a prostředky, je použít funkci přesunutí.Stačí vybrat položku, kterou chcete přesunout, vybrat z nabídky Přesunout a vybrat nové umístění, kam chcete položku přesunout.

Pomocí nabídky „Získat informace“ pro jakýkoli soubor také zjistíte přesné umístění souboru a cestu k souboru, což se může hodit, když se snažíte něco najít.

Možnosti řazení a zobrazení

Na iPhonu klepněte na tlačítko Více a zobrazí se možnosti řazení souborů podle názvu, druhu, data, velikosti nebo značky.Můžete si také vybrat zobrazení seznamu nebo ikon.

Na iPadu můžete zobrazit stejné možnosti kliknutím na ikonu řazení (čtyři čtverečky) v pravém horním rohu aplikace Soubory.

Používejte všechny funkce aplikace Soubory

Kromě všech základních funkcí správy souborů uvedených výše nabízí aplikace Soubory další funkce, které vám usnadní život.Pojďme se společně podívat:

přidat značku

Označování souborů je skvělý způsob, jak filtrovat více souborů z různých zdrojů, aniž byste je skutečně přesunuli.Řekněme, že k práci na projektu používáte iCloud Drive, Dropbox a Google Drive.A tyto soubory jsou rozptýleny ve více složkách, protože musíte spolupracovat se členy svého týmu.

Pokud chcete vidět všechny soubory související s projektem na jednom místě, nejlepším způsobem je přidat značku projektu.Postup přidávání značek je podobný na iPhonu a iPadu.Chcete-li přidat štítek, klepněte na soubor a podržte jej a z místní nabídky vyberte možnost Štítek.

V okně, které se otevře, klikněte na Přidat novou kartu.Pojmenujte jej a vyberte barvu.Poté, co se vrátíte do sekce značek, můžete pro stejný soubor vybrat více značek.Rychlejší způsob, jak označit více položek na iPadu, je vybrat všechny položky a přetáhnout je na kartu v postranním panelu.

Označte složku jako oblíbenou

Pokud často používáte složku, klepněte na ni a přetáhněte ji na postranní panel pod sekcí Oblíbené.Nyní, bez ohledu na to, kde jste, to můžete rychle najít.

Použijte sekci recenze

Uživatelé, kteří jsou obeznámeni s Finderem na macOS, by měli být potěšeni, když se o této funkci dozvědí, a aplikace Soubory má také sekci Nedávné, která vám umožní rychle přistupovat ke všem nedávným souborům, se kterými jste za posledních několik dní pracovali.

Karta Poslední má různé sekce.Ukáže vám náhledy souborů, které jste použili za poslední týden, a také soubory, které jste sdíleli s ostatními.Klikněte na soubor a v samotné aplikaci Soubory se zobrazí jeho náhled.

Pokud používáte iPad, k rychlému otevření posledních čtyř souborů nemusíte ani spouštět aplikaci Soubory.Stačí klepnout a podržet ikonu aplikace „Files“ na domovské obrazovce a zobrazí se widget „Nedávné soubory“.Klikněte na soubor a otevře se přímo v náhledu souboru.

Sdílejte soubory prostřednictvím aplikace Soubory

Aplikace Soubory umožňuje ukládat a exportovat soubory do různých aplikací.To je užitečné, pokud chcete upravit dokument v jiné aplikaci, poslat PDF někomu e-mailem atd.

Při prohlížení souboru v aplikaci Soubory stačí klepnout na tlačítko Sdílet a zobrazí se stránka Sdílet.Soubor pak můžete otevřít v jakékoli podporované aplikaci.Aplikaci Soubory můžete také použít ke skenování souborů a jejich sdílení prostřednictvím nabídky „Sdílet“.

Komprimujte a dekomprimujte soubory

Aplikace Soubory také umožňuje komprimovat a rozbalovat soubory a složky, abyste ušetřili úložný prostor.Klikněte na položku a podržte ji a z místní nabídky vyberte možnost Komprimovat pro vytvoření archivu ZIP pro vybranou položku.Pokud jste vybrali více položek, klikněte na "Komprimovat" z nabídky "Více" a vytvořte ZIP archiv všech souborů.

Pokud máte soubor ZIP, který chcete otevřít, kliknutím na soubor rozbalte a zobrazte obsah.Případně můžete klepnout a podržet soubor ZIP a z nabídky vybrat příkaz Extrahovat.

Spolupracujte na dokumentech iCloud Drive

I když není tak bohatá na funkce jako Dropbox a další služby, aplikace Soubory přidává funkce pro spolupráci k souborům, které ukládáte na iCloud Drivu.Tuto funkci můžete použít k rychlému vygenerování veřejného odkazu na jakýkoli soubor na iCloud Drivu.

Klepněte a podržte soubor v aplikaci Soubory a poté vyberte Sdílet.Zde klepněte na Sdílet na iCloudu.

V tomto vyskakovacím okně vyberte, jak chcete soubor sdílet.Můžete si vybrat, zda chcete svou pozvánku odeslat prostřednictvím různých aplikací, jako jsou Zprávy, Mail atd.Můžete také změnit jakékoli možnosti sdílení, které uznáte za vhodné.

Aplikace Soubory je velmi užitečná

Zatímco použití aplikace Soubory může být zpočátku trochu matoucí, je opravdu užitečné pro správu více souborových služeb na jednom místě.Existuje mnoho funkcí, které zde nejsou plně pokryty, takže si prosím udělejte čas na prozkoumání a použití aplikace sami.

Ve skutečnosti můžete získat tolik funkcí ze samotné aplikace Soubory, což z ní dělá jednu z nejužitečnějších aplikací pro iPhone a iPad.