Google Productivity Suite je sbírka aplikací pro zvýšení produktivity navržená tak, aby byla vaše práce nebo studium jednodušší.Netřeba dodávat, že jsou v současné době na druhém místě za Microsoft Office a 365.Ale je to dobré pro konzistentní uživatele aplikací Google.To znamená, že Google s nimi soutěží o nové funkce, aby zůstaly relevantní.
Vzhledem k tomu, že Dokumenty jsou jednou z nejpoužívanějších aplikací Google, jsou často aktualizovány.Aktualizací vydanou v únoru tohoto roku je osnova dokumentu.Pojďme se podívat, co to je a jak to funguje.
Dokument osnovy, shrnutí a pravidla
Dokumenty GoogleJedním z nejdůležitějších prodejních bodů je to, jak spolupracují.Díky nové funkci Outline můžete snadno vidět přehled toho, co napsali ostatní, aniž byste se museli hrabat v obsahu.
Vaši spolupracovníci mohou také snadno přejít do sekce, která se jich týká, za předpokladu, že uvedete příslušný název.Stačí kliknout na nadpis v osnově a dokument přeskočí na tento nadpis.To je velmi užitečné pro dlouhé dokumenty, jako jsou bílé papíry.
Před přenesením obsahu na web můžete také zkontrolovat, zda jsou značky názvu ve správném pořadí.Obrysy dokumentů jsou také užitečné pro online autory, kteří používají Dokumenty Google.
Jak otevřít osnovu dokumentu
Obrys bude vytvořen automaticky.Chcete-li jej zobrazit, přejděte na Zobrazit > Zobrazit obrys dokumentu.Případně můžete použít klávesové zkratky Ctrl + Alt + A Ctrl + Alt + H.
Obě metody zobrazí obrys dokumentu na levé straně pracovní plochy:
Každý typ nadpisu má svou vlastní úroveň odsazení, takže můžete sledovat své myšlenky a jejich hierarchii pod podnadpisem.
Jak vypnout obrysy dokumentu
Jakkoli je obrys dokumentu pohodlný, zabírá značnou část vašeho pracovního prostoru.Okno obrysu můžete skrýt kliknutím na šipku v levém horním rohu.Poté uvidíte tuto ikonu:
Klepnutím na toto pole v případě potřeby znovu otevřete.Chcete-li obrys zcela odstranit, postupujte podle kroků, ve kterých jste jej původně otevřeli (Zobrazit > Zobrazit obrys dokumentu).
Jak odstranit a přidat nadpisy do osnovy dokumentu
Někdy jsou nadpisy potřeba k rozdělení textu, ale nemají nic společného s obrysem.Chcete-li odstranit nadpis z obrysu, ale ponechat jej v dokumentu, stačí umístit ukazatel myši na nadpis, který chcete odstranit, a kliknout na X.
Přidejte název k osnově dokumentu:
1. Zvýrazněte název v dokumentu.
2. Klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte Přidat do osnovy dokumentu.
Jak přidat do obrysu bez značky názvu
Do osnovy bohužel nelze přidat standardní text, s výjimkou následujících případů:
1. Nastavte písmo alespoň o dvě velikosti větší, než je hlavní text.
2. Vložte jej na vlastní řádek.
Například níže uvedený snímek obrazovky ukazuje velikost písma 12.5, zatímco hlavní text je 10.5.
Jak přidat shrnutí do osnovy
Chcete-li k osnově dokumentu přidat shrnutí, postupujte takto:
1. Otevřete obrys.
2. Klepněte na znaménko + vedle položky Souhrn.
3. Napište shrnutí.
4. Stiskněte Enter nebo klikněte na Konec.
Ať už v Dokumentech Google píšete knihu, webový článek, kancelářskou poznámku nebo jakýkoli jiný úkol, Outline usnadňuje navigaci ve složitých dokumentech.Pamatujte, že jej můžete libovolně zapínat a vypínat a přidávat souhrny pouhými několika kliknutími, takže si to vezměte na kloub Dokumenty Google Funkce obrysu je nezbytná.
Oznámení o autorských právech:Článek představuje pouze pohled autora, autorská práva náleží původnímu autorovi, vítáme sdílení tohoto článku, zdroj si prosím uschovejte pro přetištění!
