Jak přidat odkazy do tabulky aplikace Excel

Odkazy nejsou jen něčím, co se používá k vzájemnému propojení webových stránek.Mnoho uživatelů také potřebuje zahrnout odkazy do souborů dokumentů, jako jsou tabulky aplikace Excel.Přidání hypertextových odkazů do tabulek aplikace Excel umožňuje uživatelům křížové odkazy a odkazy na externí online zdroje dat.

Existuje několik způsobů, jak zahrnout odkazy do tabulky aplikace Excel. Uživatelé Excelu mohou přidat externí hypertextové odkazy pro otevírání webových stránek a interní odkazy pro navigaci v listech.To je způsob, jak přidat externí a interní odkazy do tabulek v Excelu.

Jak přidat hypertextový odkaz do tabulky zadáním adresy URL do buňky

Nejjednodušší způsob, jak přidat hypertextový odkaz na externí webovou stránku, je zadat adresu URL (adresu webu) do tabulky.Klikněte na buňku v excelové tabulce a zadejte adresu URL.Zadaná adresa URL musí obsahovat subdoménu „www“, ale část HTTP není povinná.

Pokud potřebujete do tabulky přidat dlouhou webovou adresu, může být nejlepší zkopírovat a vložit URL do formuláře.Otevřete webovou stránku, na kterou chcete odkazovat, v prohlížeči a pomocí kurzoru vyberte její adresu URL v řádku adresy webu.Stisknutím Ctrl+C zkopírujte adresu URL.Poté klikněte na buňku v excelové tabulce a stisknutím Ctrl+V vložte adresu URL.

Jak přidat interní a externí odkazy pomocí odkazového nástroje Excelu

Jak bylo uvedeno výše, problém s ručním přidáváním hypertextových odkazů je v tom, že adresy URL některých webových stránek mohou být poměrně dlouhé.Možná budete muset změnit velikost sloupců tabulky, aby se do nich vešly dlouhé adresy webových stránek.Webové stránky používají kotvící text pro odkazy, které obsahují.Do odkazů však nemůžete zahrnout kotvící text ručním zadáním adresy.

Z tohoto důvodu je nejlepší využít nástroj propojení Excelu.Tento nástroj umožňuje uživatelům vkládat do tabulek hypertextové odkazy se smysluplným kotvícím textem.Udržení přiměřeně krátkého kotvícího textu vám umožní lépe umístit odkaz do buňky.Externí hypertextové odkazy můžete do tabulek přidávat pomocí nástroje pro propojení takto:

1. Otevřete tabulku v Excelu a přidejte odkaz.

2. Klikněte na kartu "Vložit".

3. Vyberte buňku v listu a přidejte odkaz.

4. Stiskněte tlačítko "Link".

5. V okně "Upravit hypertextový odkaz" klikněte na záložku "Existující soubor nebo webová stránka".

6. Poté zadejte kotvící text odkazu do pole „Text k zobrazení“.Můžete například přidat název webu, na který se odkaz otevře.

7. Klikněte do pole adresy a zadejte úplnou adresu URL webové stránky, kterou tam chcete otevřít.

8. Zvolte "OK" pro přidání externího odkazu na tuto stránku.

V buňce, kterou jste se rozhodli přidat, nyní uvidíte odkaz s textem kotvy.Kliknutím na odkaz se otevře odkazovaná stránka ve vašem výchozím prohlížeči.Vložený hypertextový odkaz můžete upravit výběrem buňky a kliknutím na tlačítko odkazu.

Kromě webových stránek můžete také odkazovat na soubory a adresáře v excelových tabulkách.Chcete-li to provést, vyberte buňku a otevřete kartu existujícího souboru nebo webové stránky v nástroji Odkazy podle kroků jedna až pět výše.Klikněte na „Aktuální složka“ > „Procházet soubor“ a vyberte soubor, na který chcete vytvořit odkaz.Nebo můžete vybrat složku a otevřít odkaz.

Poté klikněte na odkaz na soubor nebo složku v tabulce a otevřete ji.Kliknutím na odkaz na soubor se soubor otevře s jeho výchozím softwarem.Odkazy na všechny složky otevře adresář v Průzkumníku.

Můžete také nastavit interní odkazy v okně editace hypertextového odkazu.Interní odkazy vás mohou zavést do konkrétních buněk v tabulce Excel.Tento druh propojení je užitečný pro zlepšení navigace ve velkých tabulkách s mnoha tabulkami a listy.Můžete vytvořit obsah pro velké listy s interními odkazy.

Chcete-li přidat interní odkaz na tabulku aplikace Excel, vyberte buňku, kterou chcete zahrnout, klikněte na odkaz a v okně „Upravit hypertextový odkaz“ vyberte kartu „Umístit tento dokument“.Klikněte na tlačítko „+“ pro „Odkaz na buňku“ a vyberte číslo listu.Potom zadejte odkaz na buňku (číslo sloupce a řádku) pro interní odkaz do pole Typ odkazu na buňku a zvolte OK.

Nyní klikněte na interní odkaz, který jste přidali do tabulky.Odkaz vybere libovolný odkaz na buňku, který nastavíte.

Jak přidat odkaz pomocí funkce HYPERLINK

Excel má funkci HYPERLINK pro vytváření odkazů v tabulkách.Tuto funkci můžete použít k nastavení odkazů na webové stránky, interní navigaci a externí soubory v listu.Takto přidáte odkaz na webovou stránku v excelové tabulce pomocí funkce HYPERLINK:

1. Nejprve klikněte na buňku tabulky Excel a přidejte na ni hypertextový odkaz.

2. Poté stiskněte tlačítko fx (funkce vložení).

3. Do pole Funkce hledání zadejte hypertextový odkaz.

4. Vyberte funkci HYPERLINK a klepněte na OK.

5. Zadejte úplnou adresu URL webové stránky (včetně části http://) do pole Umístění_odkazu.Adresa URL pro otevření vyhledávače Google by měla být například tato: http://www.google.com.

6. Do pole Friendly_name zadejte text kotvy pro odkaz.

7. Kliknutím na „OK“ přidejte odkaz.

Chcete-li vytvořit funkci HYPERLINKU pro odkaz v tabulce, zadejte list a odkaz na buňku do pole Link_location, před kterým bude značka #.Například byste zadali #Sheet1!P77, abyste nastavili odkaz pro navigaci do buňky P77.Kotevní text pro interní odkazy může být jakýkoli.

Pomocí funkce HYPERLINKY můžete také vytvářet odkazy na soubor dokumentů.Chcete-li to provést, zadejte úplnou cestu ke složce souboru do pole Umístění_linku v okně Argumenty funkce.Cesta musí obsahovat úplné záhlaví souboru a jeho příponu formátu.

Jak přidat interní odkazy přetažením buněk

Excel má také metodu přetažení, kterou můžete použít k vytváření interních odkazů na tabulky za běhu.Tato metoda spočívá v přetažení cílové buňky odkazu na místo, které chcete vložit.Všimněte si však, že tato metoda funguje pouze v uložených excelových sešitech.Zde jsou kroky k vytvoření interních odkazů přetažením buněk:

1. V uloženém sešitu, kam chcete odkaz umístit, klepněte pravým tlačítkem na okraj cílové buňky a podržte pravé tlačítko myši.

2. Přetažením pole do jiné buňky vložte odkaz.

3. Poté uvolněte pravé tlačítko myši a objeví se následující nabídka.

4. Vyberte možnost „Vytvořit hypertextový odkaz zde“.

5. Nyní uvidíte odkaz v buňce, do které byl vložen odkaz.Kliknutím na odkaz vyberete odkazovanou buňku.

Chcete-li navzájem spojit buňky na různých listech přetažením a puštěním, musíte také použít klávesu Alt.Podržte stisknutou klávesu Alt a zároveň držte stisknuté pravé tlačítko myši a přetáhněte vybrané cílové buňky na různé karty listu v dolní části Excelu.Při přepínání listů pak uvolněte klávesu Alt.

Jak odstranit odkazy v tabulce aplikace Excel

Odkazy přidané do tabulky aplikace Excel lze snadno odstranit.To lze provést kliknutím pravým tlačítkem myši na buňku obsahující odkaz a výběrem možnosti Odebrat hypertextový odkaz.Případně vyberte buňku a klikněte na tlačítko odkazu.Poté v okně vyberte možnost Odebrat odkaz.

Pokud potřebujete odstranit všechny odkazy v tabulce, je nejlepší vybrat všechny buňky na listu.Stisknutím Ctrl+A vyberte všechny buňky v listu.Poté klikněte pravým tlačítkem na list a vyberte Odstranit hypertextový odkaz, chcete-li odstranit všechny výše uvedené odkazy.

Vylepšete Excelové tabulky pomocí odkazů

Přidáním externích a interních odkazů do tabulek aplikace Excel je můžete různými způsoby vylepšit.Webové stránky a související data v dokumentech můžete vzájemně propojit pomocí externích hypertextových odkazů.Pokud do tabulky zahrnete data z webu, můžete uvést zdroj svého webu pomocí odkazu.Interní odkazy přidané do jiných buněk jsou také skvělým způsobem, jak usnadnit navigaci v sešitu aplikace Excel.